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Guía para alquilar una oficina

Para hacerlo bien y no morir en el intento

Si estás en este punto es porque vas a cambiarte o porque tu proyecto ha despegado y necesitas una sede para establecer tu empresa, y en cualquiera de los casos es importante que te pares un momento y pienses exactamente qué es lo que quieres; haz una lista de cuál es tu idea exactamente de las oficinas, ¿quieres un centro operativo? o ¿más bien algo que te represente?, en cualquiera de los casos es importante que tomes en cuenta de que la elección será un paso decisivo para tu estabilidad y que lo preveas, y que una mudanza no se encuentre en un futuro próximo.

Para facilitarte esta ardua tarea, tenemos para ti un listado con varios aspectos que tendrás que ir analizando para así tomar la decisión correcta, además de ahorrarte tiempo. Define qué imagen quieres dar.

  1. Ubica geográficamente a tus clientes.
  2. Si lo que necesitas es sólo un lugar de trabajo, un bajo podría ser buena opción.
  3. Si estás empezando, opta por el coworking, lo que te ayudará a tener menos costes.
  4. Define la superficie y los servicios que necesitas.
  5. Sigue el plan de negocios y respeta el precio máximo de alquiler.
  6. Una vez hayas decidido qué zonas te interesa, busca opciones y compara precios.
  7. Toma en cuenta las comunicaciones por transporte público, así como la posibilidad para aparcar.
  8. Investiga cuáles son los gastos de la comunidad para que lo contemples.
  9. En caso de que haya que hacer reformas, analizar estos gastos es muy importante, negocia un plazo de carencia del pago para las reformas.
  10. Verifica las empresas o negocios vecinos, investiga si son competencia, si puedes colaborar con ellos, o si sus clientes pueden ser tuyos también.
  11. Investiga si hay vigilancia, conserjería, así como ascensores, parking, climatización y luz natural.
  12. Analiza el contrato con detenimiento, revisa las penalizaciones por incumplimiento y la actualización anual de la renta.
  13. Verifica que no haya ningún coste que no te hayan comentado.
  14. No firmes nada sin la supervisión de un experto.

Una vez ya teniendo claro lo que quieres, contacta con un experto que te asesorará,  nosotros contamos con gente cualificada que te podrá asesorar de la forma más óptima para evitarte dolores de cabeza.

 

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